İş Süreçleri Otomasyonu

Teklif hazırlamak, sipariş aktarmak, fatura kesmek ve müşteriye bilgi vermek için harcanan saatleri geri kazanın. Tekrar eden işleri sistem yapsın, ekibiniz büyümeye odaklansın.

Teklif Al

Hangi işler otomatikleşir?

Teklif hazırlama: şablonlar ve müşteri verileriyle saniyeler içinde teklif.
Sipariş aktarımı: e-ticaret, pazaryeri ve ERP arasında otomatik veri akışı.
Fatura oluşturma: onaylanan siparişten otomatik fatura ve muhasebe kaydı.
Stok uyarıları: kritik seviyeye düşen ürün için anlık bildirim.
Müşteri bildirimleri: sipariş, kargo ve randevu bilgisinin otomatik iletilmesi.
Raporlama: günlük ve aylık raporların hazır olarak gelmesi.
Onay akışları: teklif ve satın alma taleplerinin yetkiliye otomatik yönlendirilmesi.

Örnek senaryolar

E-ticaretten ERP’ye: Sipariş geldiğinde stok düşer, fatura oluşur, kargo etiketi hazırlanır ve müşteriye takip numarası gönderilir. Bu zincirdeki her adım elle yapıldığında hem zaman kaybı hem de hata riski oluşur.

Stok eşiği uyarısı: Ürün belirlenen seviyenin altına indiğinde satın alma ekibine WhatsApp veya e-posta bildirimi gider; tedarikçi siparişi için taslak hazırlanır.

Teklif takibi: Gönderilen teklif belirli süre yanıtsız kalırsa otomatik hatırlatma yapılır, satış ekibine görev açılır.

Nereden başlamalı?

Otomasyona en çok zaman kaybettiren ve en sık tekrarlanan işten başlanır. Genellikle bu, sipariş ve fatura döngüsüdür. İlk otomasyonun faydası ölçüldükten sonra diğer süreçlere geçmek, hem bütçeyi hem de ekibin uyum sürecini yönetmeyi kolaylaştırır.

Mevcut sistemlerinizle entegrasyon

Otomasyon, sistemlerinizi değiştirmek anlamına gelmez. Muhasebe programınız, ERP’niz, e-ticaret altyapınız, ödeme ve kargo servisleriniz arasında köprü kurar. Entegrasyon için hazır API varsa doğrudan, yoksa dosya bazlı aktarım veya özel bağlantı yöntemleriyle çalışırız.

Ölçülebilir fayda

Her otomasyon projesinde öncesi ve sonrası ölçümü yaparız: işlem süresi, manuel adım sayısı ve hata oranı. Böylece yatırımın geri dönüşü tahmin değil, somut veriyle ortaya çıkar.

Sıkça sorulan sorular

Hangi programlarla entegrasyon yapıyorsunuz?

API desteği olan muhasebe, ERP, e-ticaret ve ödeme sistemleriyle entegrasyon kuruyoruz. API’si olmayan sistemlerde alternatif aktarım yöntemleri değerlendirilir.

Otomasyon ne kadar sürede kurulur?

Tek bir akış genellikle 1–3 hafta içinde devreye alınır. Çok adımlı ve çok sistemli projelerde süre daha uzun olabilir.

Bir adım hata verirse ne olur?

Her otomasyon adımı loglanır. Hata durumunda ilgili kişiye otomatik uyarı gider, işlem tekrar denenir veya manuel müdahale için kuyruğa alınır.

Mevcut ekibimiz kullanabilir mi?

Evet. Otomasyonlar arka planda çalışır; ekiplerinizin alıştığı ekranlarda büyük değişiklik gerekmez. Süreç dokümantasyonu ve eğitim birlikte sağlanır.

Diğer hizmetlerimiz

Projenizi Konuşalım

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim; kapsam, süre ve bütçe konusunda net bir yol haritası çıkaralım.