Rent a Car Yönetim Yazılımı

Hangi araç müsait, hangi sözleşme yarın bitiyor, hangi aracın sigortası doluyor? Filo, sözleşme, belge ve kasa tek ekranda; çakışan rezervasyon ve kaçan evrak yok.

Demo Talep Et

Filo büyüdükçe karmaşa büyür

Beş araçla başlayan bir rent a car işletmesi, on araçtan sonra Excel ve not defteriyle yönetilemez hâle gelir. Aynı aracın iki kişiye kiralanması, teslim tarihinin kaçırılması, muayene veya sigortanın fark edilmeden süresinin dolması ve trafik cezasının hangi müşteriye ait olduğunun bulunamaması sektörün en sık yaşadığı sorunlardır.

Geliştirdiğimiz rent a car yönetim sistemi tüm bu akışı tek ekranda toplar. Araç, sözleşme, belge, ceza ve kasa birbiriyle konuşur; aynı bilgiyi ikinci kez girmeniz gerekmez.

Araç kartı ve filo durumu

Tek kartta araç: marka/model, plaka, günlük fiyat, para birimi, açıklama ve görsel.
Plaka tekilliği: aynı plakayla ikinci kayıt açılamaz.
Otomatik durum: araç, tarih aralığına göre kendiliğinden müsait, kirada veya bakımda olarak görünür — elle güncelleme gerekmez.
Kısayollar: araç kartından o aracın belgelerine ve cezalarına tek tıkla ulaşılır.

Sözleşme ve müsaitlik kontrolü

Sistemin kalbi burası: aynı aracı aynı tarihlerde ikinci kez kiralamanız teknik olarak mümkün değil. Sözleşme kaydedilirken tarih aralığı mevcut kayıtlarla karşılaştırılır ve çakışma varsa sistem kaydetmeye izin vermez.

Sürücü bilgileri: birinci ve ikinci sürücü ayrı ayrı tanımlanır.
Otomatik fiyat: günlük ücret ve tarih aralığından toplam tutar hesaplanır; parçalı gün tam gün sayılır.
Evrak arşivi: sözleşme dosyası ile birlikte her iki sürücünün kimlik ön ve arka yüzü kayda eklenir.
Durum akışı: taslak → onaylandı → devam ediyor → tamamlandı; iptal her aşamada mümkün.
Kasa bağlantısı: sözleşme onaylandığında gelir kaydı otomatik oluşur; sözleşme iptal edilirse kasa kaydı da geri alınır.

Belge takibi: muayene, sigorta, seyrüsefer

Bir rent a car işletmesinde en pahalı hata, süresi geçmiş belgeyle yola çıkan araçtır. Sistem her araç için muayene, sigorta ve seyrüsefer/vergi belgelerini ayrı ayrı tutar; bitiş tarihine 15 gün kaldığında belge kendiliğinden “süresi yaklaşıyor” durumuna geçer.

Ayrıca belge bitişinden 7 gün önce Telegram üzerinden otomatik uyarı gönderilir. Belge dosyası ve maliyeti de aynı kayıtta saklanır; yenileme sırasında hangi araca ne kadar harcandığı görülür.

Trafik cezaları

Ceza kaydı girildiğinde sistem, ceza tarihinde o aracı hangi müşterinin kullandığını sözleşmelerden bulur ve sürücü alanını otomatik doldurur. Böylece “bu ceza kimin?” sorusu ortadan kalkar. Ceza tutarı, makbuzu ve ödeme durumu takip edilir.

Kasa ve finans

Gelir ve gider: tek ekranda, kategori bazlı takip.
Kategoriler: kiralama geliri, trafik cezası, servis/bakım, makinist ücreti, sigorta, seyrüsefer/vergi, yakıt, ofis gideri ve diğer.
Akıllı yönlendirme: kategori seçildiğinde işlem tipi (gelir/gider) otomatik ayarlanır.
İlişkilendirme: her hareket ilgili sözleşme ve araçla eşleştirilir; hangi aracın gerçekten kâr bıraktığı görülür.

Tek takvimde filo

Kiralama sözleşmeleri ve belge bitiş tarihleri aynı takvimde, renk kodlarıyla gösterilir. Bir aracın ne zaman kirada olduğunu, ne zaman bakımda kalacağını ve hangi belgenin ne zaman dolacağını tek bakışta görürsünüz. Takvimden ilgili kayda tek tıkla geçilir.

Telegram bildirimleri

Belge bitişleri ve yaklaşan teslim tarihleri için Telegram botu üzerinden otomatik hatırlatma gönderilir. Sözleşme bitişinden 3 gün önce, belge bitişinden 7 gün önce ilgili kişiye mesaj gider. Kurulum ekranındaki test butonuyla bağlantı anında doğrulanır.

Neden Odoo üzerinde?

Sistem Odoo altyapısı üzerinde çalışır. Felsefemiz basit: hazır bir paketi kurup bırakmıyoruz. Modülü işletmenizin akışına göre uyarlıyor, ihtiyaç çıktıkça yeni özellik ekliyoruz. Aynı yaklaşımla kuaför, garaj ve restoran sektörleri için de çalışan sistemler geliştirdik.

Sıkça sorulan sorular

Aynı araç iki müşteriye kiralanabilir mi?

Hayır. Sözleşme kaydedilirken tarih aralığı kontrol edilir; seçilen tarihlerde araç kiraliysa sistem kaydetmeye izin vermez.

Belge süreleri nasıl takip ediliyor?

Muayene, sigorta ve seyrüsefer belgeleri ayrı tutulur. Bitişe 15 gün kala durum “süresi yaklaşıyor” olur; 7 gün kala Telegram’dan otomatik uyarı gelir.

Trafik cezasını hangi müşterinin kullandığını sistem buluyor mu?

Evet. Ceza tarihi girildiğinde o tarihte aracı kullanan müşteri sözleşmelerden bulunur ve sürücü alanı otomatik doldurulur.

İkinci sürücü ve kimlik evrakları saklanıyor mu?

Evet. İkinci sürücü ayrı tanımlanır; her iki sürücünün kimlik ön ve arka yüzü ile sözleşme dosyası kayda eklenir.

Muhasebeyle entegre mi?

Kasa hareketleri sistemin içinde tutulur. Kiralama geliri, ceza, bakım, sigorta ve yakıt gibi kalemler kategori bazlı izlenir; ihtiyaç halinde muhasebe tarafına aktarım için entegrasyon eklenebilir.

Mevcut araç ve müşteri listemiz aktarılabilir mi?

Evet. Araç, müşteri ve geçmiş sözleşme kayıtları sistemin yapısına uygun şekilde aktarılır.

Demo Talep Edin

Filonuzun işleyişini birlikte değerlendirelim; sözleşme, müsaitlik kontrolü ve belge takibini kendi araçlarınızla gösterelim.